本日、同氏から次の文書が連合自治会会長宅に届きました。
二段目のパラグラフに「出席票兼委任状兼議決権行使書を書かされ、だましとられた」、三段目に同書を返還せよ、最後のパラグラフでは「会員の資格を一時停止など」と記載されています。
当然、この事実はありません。とんでもない人を貶める卑劣な行為です。したがって、本日、相生警察に相談にいってまいりました。
事の次第を説明いたしますが、少し前段階での説明が必要なので申し上げます。
岡庭氏は一般社団法人播磨自然高原の代表理事でしたが、数々の法令・定款違反を繰り返したために、この３月１９日の理事会で代表の解職及び職務の一時停止が行われています。同法人の理事数は１０名で、理事会の決定したことを代表は執行することとなっています。同日の決定は、理事１０名の内、過半数以上の８名によるものです。しかしながら、同氏はこの決定に従わずこの８名の理事を除名するとして同氏ともう一人の理事２人で理事会を招集しこの４月２６日に臨時社員総会を開催しその議題の１に「８名の理事の除名」２に「理事選任」をすることを２名で決めました。
理事１０名の過半数が揃わないと法律上理事会は成立しません。この法人の最高機関の社員総会（株式総会のようなものです）は理事会で承認して開催することとなっています。２名の参加で理事会が成立、社員総会を開催するという稚拙さはこのクラブの会員の皆様の管理費を無駄にすることであり、許しがたき行為です。なお、２名で理事会は成立できるとの論理は、同氏は、理事８名を除名する案だから理事８名に利害が関係するため一括りに「利害関係人」として除名の決議から省き、結果、理事１０名からこの「利害関係人８名」を除く２名が決議する権利があるとして２名で全員一致として議決したとのことらしいです。本来は、除名決議をするには１名１名で他の利害関係のない９名が表決し、過半数の５票を争えばよいでしょう。
この一括り決議が世の中でまかり通るならば、世の中の組織運営で、代表１名で反対する自分以外の役員を１０名でも２０名でも、除名で「利害関係人」としてしまえば永遠に会社を支配できます。
以上のような経緯で決定された、この２６日の総会（実際は裁判になれば無効・取消の対象となると思われます）を成立させるために、同氏等は実際に社員総会に出席せずとも書面で投票できる「議決権行使書」を従業員・はては東京の業者（同法人の従業員に扮しで同行使書を返送するように求めてくる不審な電話があるとして自治会員の方から個人情報が漏洩しているのではと電話がありました）を使って同票を集めているようです。
この「議決権行使」を自治会長の妻が「だましとった」と岡庭氏は言ってきたのです。
当然、そんなことはしていないので、本日、事務所にいき、その経緯をしる従業員に確認してきました。
この従業員は「同行使書」をだましとられたする者に電話で同書を出してくれるように電話でお願いはしました。しかし、冒頭「だまし取られたと」かは言っていないと明言しています。
現在、先ほどの説明の中で申し上げた丸山理事等８名がこの５月３１日に過半数の理事会で決定された正式な臨時社員総会を行うことを決定しており、現在この４月中にこの総会で選任される理事・監事の公募を行っています。また、この公募では理事・監事としてエントリーするには、社員（株主と考えてください）１０名の推薦が必要です。名称は「理事・監事候補者届出書」です。新しい理事をこの５月３１日に選任するために、この届出書を自治会の会員にお願いしていただいているところです。
まさに、この事実を知った岡庭氏が、この５月３１日社員総会のための届出書を、無効と思われる同氏のこの４月２６日の社員総会の出席票となる「議決権行使書」をだまし取ったこととしようとして、当該従業員から聞いた情報を捏造して冒頭の文書を作成したようです。
岡庭氏のこの卑劣な行為は、一般社団法人播磨自然高原クラブの名誉を貶めています。
自治会長の妻は２年半前までは理事長と同クラブの従業員という立場でした。
同理事長のある行為を諫めたこの妻は、いきなり解雇されました。社員の皆様宛の文書などでは同理事長は一方的に悪いことをしていたと色々な事実を捏造し懲戒解雇をしたとか散々誹謗中傷してきました。
このことは裁判となり２年半の月日をかけて判決がでました。
裁判所は、「本件解雇は権利濫用で無効」としています。
内容は、次の自治会通信の中で眼を通していただければ幸いです。
皆様にお願いしたいのは、５月３１日の丸山理事等８名が決議した臨時社員総会を成功させ、岡庭氏一人が独断で行うクラブ運営に終止符を打つことです。
以前もありましたが、総会を開くたびに多くの妨害等がありました。今回もその可能性が高いです。
しかし、今の状況、法人運営のガバナンスが全くきいていない状況を変えないと播磨自然高原が岡庭氏等一部の個人のものと化すだけです。
どうか皆様、この自然豊かな播磨自然高原を魅了ある、将来も展望できる場所にするために、ご協力賜りますようお願い申し上げます。
最後に、自治会のHPは穏やかなあまりぎくしゃくしないようなペーストで記述してまいりましたが、度を超す誹謗中傷が極まってきましたので、逆に、世間のかたに誤った情報が本当のようになることがないように、丁寧に事実をもって検証しながら説明等していきたいと考えています。
ご理解の方よろしくお願いいたします。